TÌM HIỂU CHUNG VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH
I. THẾ NÀO LÀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH?
1. Tìm hiểu về văn bản hành chính.
Đọc 3 văn bản Sgk.
Khi nào thì người ta viết các loại văn bản: thông báo, đề nghị, báo cáo?
– Khi cần truyền đạt một vấn đề gì đó (quan trọng) xuống cấp dưới hoặc muốn cho nhiều người biết thì ta dùng văn bản thông báo.
– Khi cần đạt được một nguyện vọng chính đáng nào đó của cá nhân hay tập thể đối với cơ quan và người có thẩm quyền thì người ta dùng văn bản đề nghị.
– Để cấp cao hơn biết được kết quả một vấn đề nào đó thì người ta dùng văn bản báo cáo.
* Chú ý: Cấp trên không bao giờ dùng văn bản báo cáo với cấp dưới và cấp dưới không bao giờ dùng văn bản thông báo cho cấp trên. Đề nghị chỉ dùng trong trường hợp cấp dưới, cấp thấp “đề nghị” lên cấp trên, cấp cao hơn để giải quyết.
Mỗi văn bản trên nhằm mục đích gì?
– Thông báo: Nhằm phổ biến nội dung (kèm theo hướng dẫn và yêu cầu thực hiện).
– Đề nghị: Đề xuất một nguyện vọng; một ý kiến.
– Báo cáo: Nhằm tổng kết nêu lên những gì đã làm được cho cấp trên biết.
Ba loại văn bản trên có gì giống và khác nhau?
à – Giống nhau: Hình thức trình bày đều theo một số mục đã quy định (theo mẫu). Quốc hiệu, tiêu ngữ …………
– Khác: Mục đích và những nội dung cụ thể được trình bày trong mỗi văn bản.
Hình thức trình bày ba văn bản này có gì giống và khác văn bản truyện thơ mà em đã học?
– Văn thơ: Dùng hình ảnh, từ ngữ hư cấu tưởng tượng, người viết theo phong cách nghệ thuật.
– Văn bản hành chính: Không hư cấu tưởng tượng ngôn ngữ chân thực và chính xác.
Qua tìm hiểu cho biết thế nào là văn bản hành chính?
– Ý (1) ghi nhớ Sgk/110.
Những mục nào nhất thiết cần phải có và rõ trong văn bản hành chính? à Ý (2) ghi nhớ Sgk/110.
II. Luyện tập.
Trong các tình huống ở Skg/110,111, … văn bản cho mỗi loại?
– Tình huống 3: Dùng phương thức biểu cảm đề phát biểu suy nghĩ, cảm xúc của mình.
– Tình huống 6: Dùng phương thức kể và tả để tái hiện lại buổi tham quan cho bạn nghe.
– Các tình huống còn lại phải dùng văn bản hành chính – công vụ.
+ TH1: Thông báo.
+ TH2: Báo cáo.
+ TH4: Đơn xin nghỉ học.
+ TH5: Đề nghị.
