»» Nội dung bài viết:
Luyện tập viết biên bản
I – ÔN TẬP LÍ THUYẾT
1. Biên bản nhằm mục đích gì?
2. Người viết biên bản cần phải có trách nhiệm và thái độ như thế nào?
3. Nêu bố cục phổ biến của biên bản.
4. Lời văn và cách trình bày một biên bản có gì đặc biệt?
II – LUYỆN TẬP
1. Lớp 9A vừa tổ chức hội nghị trao đổi kinh nghiệm học tập môn Ngữ văn, phấn đấu để cuối năm học có 100% học sinh đạt yêu cầu, trong đó 60% đạt loại khá, giỏi.
Hãy viết biên bản cho cuộc họp ấy dựa vào các tình tiết sau đây:
a) Thành phần: Cô Lan, giáo viên môn Ngữ văn, toàn thể lớp, đại biểu các lớp 9B, 9C. Cô Lan điều khiển hội nghị.
b) Hội nghị bắt đầu lúc 10 giờ và kết thúc lúc 11 giờ 30 phút.
c) Bạn Huệ, lớp trưởng báo cáo sơ lược tình hình học môn Ngữ văn:
– Nhiều bạn chưa đọc kĩ văn bản, chuẩn bị bài sơ sài.
– Nhiều bạn chưa làm hết các bài tập, nhất là phần Tiếng Việt và tập làm văn.
– Nhiều bạn chưa biết cách làm thế nào để viết một bài văn hay. Bài viết còn sai chính tả, ngữ pháp, lan man, xa đề.
– Kết quả: khá, giỏi: 40%; trung bình: 50%; yếu: 10%.
d) Cô Lan khai mạc, nêu yêu cầu và nội dung hội nghị:
– Mục đích: tìm biện pháp để học tốt môn Ngữ văn. Phấn đấu cuối năm đạt 100% yêu cầu, trong đó có 60% khá, giỏi.
– Nội dung:
+ Lớp trưởng sơ kết tình hình học môn Ngữ văn trong thời gian qua.
+ Các bạn học sinh giỏi báo cáo kinh nghiệm (Thu Nga, Thuý Hà).
+ Tập thể lớp trao đổi, bổ sung và đề ra chỉ tiêu phấn đấu.
e) Kinh nghiệm của Thu Nga:
– Đọc kĩ văn bản để hiểu nội dung, nghệ thuật, ý nghĩa của văn bản, sau đó mới chuẩn bị bài.
– Phải cố gắng tưởng tượng, liên tưởng, đào sâu suy nghĩ để có xúc cảm và phát hiện ra ý độc đáo.
– Cố gắng làm hết bài tập, đặc biệt là các bài tập luyện nói, luyện viết.
g) Kinh nghiệm của Thuý Hà:
– Mỗi văn bản có những nét độc đáo riêng. Phải tìm cho ra nét độc đáo đó.
– Phải thường xuyên tích luỹ tư liệu văn học.
– Nắm chắc cách làm bài theo từng loại thể. Dành thời gian thích đáng đọc kĩ đề bài để xác định yêu cầu của bài viết.
– Nhất thiết phải làm dàn ý trước khi viết.
– Khi viết cần phải chủ động và theo cách diễn đạt của mình, tránh lệ thuộc bài mẫu.
h) Cô Lan tổng kết:
– Phải đọc kĩ văn bản, tìm hiểu xem tác giả muốn nói gì, nói bằng cách nào, thái độ ra sao.
– Thường xuyên tích luỹ tư liệu và biết vận dụng tư liệu khi làm bài.
– Rèn luyện năng lực cảm thụ, đặc biệt là khả năng liên tưởng, tưởng tượng.
– Soạn bài và làm bài tập đầy đủ, chu đáo.
– Khi làm bài, phải nắm chắc yêu cầu của đề bài, làm dàn ý. Cố gắng viết mạch lạc, trong sáng, có cảm xúc.
– Tin tưởng vào kết quả phấn đấu của lớp.
2. Hãy ghi lại biên bản họp lớp tuần vừa qua.
3. Hãy ghi lại biên bản bàn giao nhiệm vụ trực tuần của chi đội em cho chi đội bạn.
4. Hãy viết biên bản xử phạt vi phạm hành chính (vi phạm quy định về an toàn giao thông, vệ sinh đường phố, quản lí xây dựng,…).
* Soạn bài:
Câu 1: Cần nhớ những đặc điểm của biên bản: mục đích, trách nhiệm và thái độ của người viết, bố cục, lời văn và cách trình bày.
Câu 2: Để viết biên bản cho một Hội nghị trao đổi kinh nghiệm học tập môn Ngữ văn, em hãy dựa theo bố cục sau:
(1) Quốc hiệu và tiêu ngữ
(2) Địa điểm, thời gian hội nghị
(3) Tên biên bản
(4) Thành phần tham dự
(5) Diễn biến và kết quả hội nghị
(6) Thời gian kết thúc, thủ tục kí xác nhận (chủ trì, thư kí – người viết biên bản).3. Ghi lại biên bản họp lớp tuần vừa qua.
Câu 3: Phần nội dung biên bản phải ghi lại được chính xác những diễn biến của cuộc họp lớp, các nội dung trao đổi, thống nhất trong cuộc họp.
Câu 4: Ghi biên bản bàn giao nhiệm vụ trực tuần của chi đội em cho chi đội bạn.
Về thành phần tham dự bàn giao, nhất thiết phải có người đại diện cho chi đội bạn (nhận bàn giao) và đại diện của chi đội em (bàn giao). Về nội dung, cần ghi lại được cụ thể từng nội dung bàn giao. Cuối văn bản phải có kí nhận của đại diện hai chi đội.
Câu 5:
Viết biên bản xử phạt vi phạm hành chính (vi phạm quy định an về toàn giao thông, vệ sinh đường phố, quản lí xây dựng…).
Ngoài các phần theo quy định của một biên bản, ở phần nội dung biên bản phải nêu rõ được lí do xử phạt, mức độ xử phạt. Biên bản dạng này phải có tính công khai (được đọc lên và yêu cầu đối tượng vi phạm kí nhận).
