Soạn bài: Viết đơn

Viết đơn

I. Khi nào cần viết đơn ?

Xét ví dụ SGK/ 131:

– Các trường hợp đều cần phải viết vì:

   + Trình bày lí do của bản thân

   + Thể hiện nguyện vọng

   + Có căn cứ xác đáng sau này.

– Khi muốn đề đạt một nguyện vọng với 1 người hay một cơ quan hay một tổ chức có quyền hạn giải quyết nguyện vọng (ghi nhớ SGK)

   + Mất xe đạp: phải viết đơn trình báo và nhờ công an giúp đỡ.

   + Muốn xin học lớp nhạc, hoạ: phải viết đơn xin nhập học

   + Gây mất trật tự trong giờ học: không viết đơn mà phải viết bản tường trình hay bản kiểm điểm về khuyết điểm của mình.

   + Học lớp 6 nơi mới đến: phải viết đơn xin chuyển trường, đơn xin nhập học.

Bài học:

– Trong cuộc sống có rất nhiều tình huống phải viết đơn; không có đơn nhất định nguyện vọng, công việc không được giải quyết.

– Các trường hợp viết đơn:

a. Bị mất chiếc xe đạt khi đến thăm bạn → Viết đơn trình báo cơ quan công an nhờ giúp đỡ tìm lại chiếc xe đạt.

b. Muốn theo học lớp nhạc hoạ → Viết đơn xin nhập học.

c. Cãi nhau → Viết bản tường trình hay kiểm điểm.

d. Muốn học ở nơi mới → Đơn xin chuyển trường, đơn xin nhập học.

* Kết luận: Ghi nhớ

II. Các loại đơn và những nội dung không thể thiếu trong đơn

1. Các loại đơn:

Xét ví dụ SGK:

+ Loại theo mẫu: chỉ cần điền những từ hoặc câu phù hợp với bản thân vào chỗ … (chừa trống), cần đọc kĩ để viết cho đúng.

+ Loại không theo mẫu: người viết tự nghĩ ra nội dung và cách trình bày.

– Loại đơn nào cũng phải được trình bày trang trọng, ngắn gọn và theo một số mục nhất định

Bài học:

a. Đơn viết theo mẫu in sẵn: Người viết đơn chỉ cần điền những từ , câu thích hợp vào những chỗ có dấu …

b. Viết đơn không theo mẫu: Người viết phải tự nghĩ nội dung và trình bày.

2. Nội dung không thể thiếu được trong đơn.

Xét các ví dụ SGK:

Một lá đơn thường gồm các phần sau:

   + Quốc hiệu: ở đầu trang, để tỏ ý trang trọng

   + Tên đơn: để người đọc biết được khái quát mục đích của đơn (xin, kiện, đề nghị …)

   + Tên người hoặc tổ chức nhận đơn: để biết nơi nhận và nơi giải quyết đơn.

   + Tên người viết đơn (có thể ghi địa chỉ, tuổi, nghề nghiệp …)

   + Lí do viết đơn và những yêu cầu đề nghị của người viết đơn: để tạo nên nội dung lá đơn.

   + Lời cam đoan và lời cảm ơn

   + Nơi viết đơn, ngày viết đơn

   + Chữ kí của người viết đơn (bên góc phải).

Lưu ý:

– Nếu đơn viết theo mẫu: chỉ cần điền vào chỗ trống

– Nếu là đơn không theo mẫu: dựa vào mẫu có sắn để viết cho đúng nguyên tắc đơn từ.

Bài học:

Các phần cần có của một lá đơn:
– Quốc hiệu, tiêu ngữ
– Tên của đơn: để người đọc biết được mục đích của người viết đơn.
– Tên người viết đơn.
– Nơi (tên người) nhận đơn.
– Lí do viết đơn và những yêu cầu, đề nghị của người viết đơn.
– Ngày tháng năm và nơi viết đơn.
– Chữ kí của người viết đơn.

Chú ý: Đơn có thể viết tay hoặc đánh máy nhưng chữ kí thì nhất thiết phải tự kí.

III. Cách thức viết đơn

1. Đơn theo mẫu: Điều vào chỗ trống những nội dung cần thiết.

2. Đơn không theo mẫu: (SGK)

*  Lưu ý về cách trình bày:

– Tên đơn phải viết chữ to, chữ hoa hoặc chữ in.
– Phần quốc hiệu, tên đơn phải viết giữa trang
giấy.
– Lời văn: gọn gàng, sáng sủa, dễ đọc, nhất là phần yêu cầu, dề nghị phải viết thành thực, chính đáng. Không viết dài dòng.

* Ghi nhớ : SGK/134